Comment l'outil d'analyse SWOT peut aider l'entrepreneur
Si vous souhaitez vous lancer en tant qu’entrepreneur, c’est le moment où survient tout un tas de questions. Et, même, pour un entrepreneur déjà lancé des interrogations peuvent venir, celles-ci pouvant faire suite, par exemple, à un ralentissement d’activité.
Des questions comme « comment et à quel moment se lancer ? », « dois-je me lancer ? » pour le futur entrepreneur. Quand, pour celui déjà lancé, des réflexions comme de l’intérêt de pivoter son offre ou de revoir son positionnement -liste non exhaustive- peuvent se poser.
Oui, des questions aussi nombreuses et que des réponses, elles, en faible quantité…
Face à cela, il existe un outil d’aide à la décision qui peut être un début de solution. C’est l’analyse SWOT. Revue en détails au sein de cet article.
Sommaire
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C’est quoi le SWOT ?
Développé par Albert Humphrey (1926-2005), consultant américain en affaires et en gestion, le swot, ou matrice SWOT est un outil d’analyse stratégique permettant d’obtenir une vision stratégique de l’entreprise.
Le mot SWOT vient de l’acronyme anglais pour Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats; sa version française : FFOM, pour Force, Faiblesses, Opportunités, Menaces.
Quel est le rôle d’un SWOT ?
Le rôle du SWOT est de permettre d’avoir un aperçu synthétique des forces et faiblesses du côté interne et, côté externe, une vue des opportunités et menaces.
Ainsi pour faire une bonne analyse SWOT, ces règles à respecter :
S’appuyer sur des faits et non sur des impressions.
Être précis sur les chiffres.
Être synthétique et savoir aller à l’essentiel.
Rapprocher l’analyse de l’objectif initial.
S’appuyer sur des annexes.
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Quand utiliser la méthode SWOT ?
Comme nous l’avons vu en début d’article et pour notre sujet : il est intéressant de procéder à une analyse SWOT avant de se lancer en tant qu’entrepreneur.
Si vous vous êtes déjà lancé, il n’est pas trop tard car il peut être envisagé en cas de baisse de chiffre d’affaires, d’absence de croissance ou tout à l’inverse, et pour le dire franchement, de lancement raté de votre offre.
Cependant, il sert à bien d’autres usages comme -liste non exhaustive- :
Bien-sûr, une analyse marketing.
La conception d’une stratégie d’amélioration du positionnement d’une marque.
L’amélioration d’une stratégie de recrutement.
L’amélioration du fonctionnement d’une entité (ou Business Unit) précise au sein de la société.
Comment faire un SWOT ?
Dans un premier temps, il vous faudra récupérer un modèle. Vous pourrez télécharger un modèle SWOT vierge sous format PDF via le lien suivant : télécharger une matrice vierge SWOT.
Dans un second temps : remplir chacun des 4 champs.
Strengths ou forces
Sur cette première partie qui correspond à une vision interne, il s’agit d’identifier ce qui vous distingue de la concurrence, mais pas que.
Si vous êtes auto-entrepreneur et qu’il s’agit, par conséquent, aussi d’un personal SWOT (ou FFOM personnel), il faudra considérer si votre expérience, vos atouts ou encore vos compétences peuvent être ici une force au regard des objectifs.
Des éléments de l’ordre financier peuvent entrer en compte. Si vous avez le capital nécessaire pour vous lancer, cela peut être bon de l’indiquer. Tout comme un réseau.
Weaknesses ou faiblesses
Ici nous allons effectuer le travail similaire à la rubrique ci-dessous mais dans le sens inverse.
Il s’agit ainsi d’identifier tous les éléments internes qui peuvent être un frein à vos objectifs. Ici tout doit être pris en compte.
Si je reviens à mon exemple d’un auto-entrepreneur qui voudrait se lancer. Par-exemple, le fait qu’il soit salarié et qu’il ait des charges fixes importantes peuvent être considérées comme des entraves.
Autre exemple : quand je me suis lancé dans le réseau d’affaires, être seul, selon le point de vue adopté pouvait être à la fois une force comme une faiblesse. Force parce que j’allais et je vais très vite en matière de prise de décision (étant le seul à décider). En revanche, une faiblesse dans la mesure où la charge de travail est considérable puisque reposant à ce jour sur mes seules épaules.
De même qu’être tout seul suppose tout maîtriser. Me spécialiser sur un sujet est à ce jour une entreprise difficile. Prioriser une tâche va forcément supposer en négliger une autre. Or, en entrepreneuriat, peu de choses ne sont pas importantes.
Opportunités
Sur ce point de vue qui est externe, nous allons regarder tout ce qui peut vous être favorable.
À nouveau cela peut être très large : démocratisation d’une technologie, maturité d’un marché, réforme etc.
Par-exemple : nous avons vu ainsi la société Zoom, éditrice d’une application de visioconférence bénéficier d’un marché extrêmement porteur à l’occasion (malheureuse) de pandémie de COVID19.
Autre exemple : aujourd’hui tout salarié qui souhaite devenir entrepreneur peut bénéficier de considérables ressources en matière de formation via Youtube ou l’émergence de programmes de formation en ligne de type MOOC. Or se former est vital pour tout futur entrepreneur.
Menaces
Si un travail exhaustif d’évaluation a été réalisé sur les opportunités, la même chose devra être faite sur les menaces.
Ici, nous devons regarder tout ce qui, à l’extérieur, peut vous ralentir ou vous empêcher d’atteindre votre but.
Très généralement, l’on peut y trouver la concurrence. S’il n’y en a pas, je vous le dis, c’est très étrange, voire dangereux. Potentiellement, cela peut vouloir signifier qu’il n’y a pas de marché. Ou, pas nécessairement mieux, un marché, mais peu mature.
Quelques autres exemples de menaces : une réglementation trop stricte, des investissements élevés, une offre de main d’œuvre serrée, etc.
SWOT ou FFOM : résumé des questions à vous poser selon item
Ci-dessous un tableau SWOT afin de vous permettre de savoir comment le remplir.
Quelques astuces pour réaliser une analyse SWOT
Voici ici quelques tuyaux à suivre pour réaliser une bonne analyse SWOT :
Réunissez un maximum d’informations : plus vous aurez de données, mieux cela sera.
Mais cela ne sera pas suffisant. Interrogez aussi vos associés, vos employés, vos actionnaires, vos mentors, bref, tous les profils susceptibles d’avoir un point de vue intéressant sur le sujet.
Lors de vos interviews, je vous invite à être le plus neutre possible. Il ne faudrait pas qu’à votre attitude, vous influenciez les réponses. De même, privilégiez les questions ouvertes, et, bien-entendu, adoptez une écoute active.
Si vous faîtes une analyse SWOT personnelle, n’hésitez pas à demander l’avis de vos proches afin de savoir ce qu’ils pensent de vous. Ceci parce qu’il n’est pas toujours évident de s’auto-évaluer.
Gardez toujours votre analyse à jour : une fois votre analyse réalisée, la tentation sera forte de le laisser dormir dans un tiroir. C’est une erreur. Dans l’idéal ; vous le réactualisez une fois par mois.
Ceci parce que le contexte dans lequel vous aurez réalisé votre S.W.O.T aura évolué. De même, le SWOT fait, vous en activité, l’occasion sera faite de pouvoir constater ce qui est véritablement une force ou une faiblesse.
Pour compléter cet article
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