Entrepreneur solo : boostez votre efficacité avec le lean management
En tant que solopreneur, vous êtes à la fois le PDG, le responsable marketing, le commercial, le producteur et l'employé ! Cette force peut s’avérer épuisante et pourtant il faut garder le cap, la motivation et l’efficacité.
« S’auto manager » ça s’apprend. En effet personne n’est au-dessus de vous pour vous épauler, vous aider, vous écouter face aux difficultés, etc. Ainsi vous êtes aussi votre propre manager !
Savez-vous ce qu’est le lean management ? La méthode lean est un type de management éprouvé qui assure votre flexibilité et vos performances. Il est temps de s’en inspirer !
Qu’est-ce que le lean management ?
Le lean management est centré sur toutes les techniques qui permettent de maximiser la valeur en réduisant au maximum le gaspillage (de temps, d’énergie, de ressources…).
« Lean » en anglais signifie « sans superflu », « dépouillé ».
La méthode lean a été initiée initié par Taiichi Ohno au Japon au sein de Toyota. Il repose sur un système particulièrement efficace dont les deux bases sont : le respect de l’individu et l’amélioration continue.
Pour les solopreneurs, travailleurs indépendants, freelances, cela revient donc à optimiser chaque action, chaque processus et chaque ressource pour délivrer le meilleur service ou produit sans s’épuiser inutilement.
Quels sont les 5 piliers de la méthode lean ?
Le lean management revient donc à cette philosophie : réduire quelque chose à l’essentiel et supprimer l’inutile.
Voici un tableau basé sur les 5 principes de la méthode lean, pour solopreneur en quête d’efficacité.
Pourquoi l'auto-management comme le lean est-il si important pour le solopreneur ?
L'absence de hiérarchie traditionnelle et de collègues directs peut entraîner un manque de structure et de motivation.
Sans une autodiscipline rigoureuse, vous risquez de vous disperser, de procrastiner, et de perdre de vue vos objectifs.
Un auto-management efficace vous permet de :
Maintenir une productivité élevée : en organisant votre temps et vos tâches de manière optimale.
Garder le cap sur vos objectifs : en définissant des priorités claires et en évitant les distractions.
Préserver votre bien-être : en évitant le surmenage et en trouvant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Développer vos compétences : en identifiant vos lacunes et en investissant dans votre formation continue.
Quelles sont les autres solutions pour s'auto-manager efficacement ?
En complément du lean management, d’autres outils peuvent renforcer votre efficacité.
1. Mettre en place une routine structurée :
- Bloquez des plages horaires spécifiques par tâche afin de créer un rythme de travail stable et prévisible.
- Commencez la journée par les tâches les plus importantes et les plus complexes.
2. Définir des objectifs SMART: Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Relevants (pertinents), Temporellement définis.
3. Utiliser des outils de gestion de projet et de tâches:
Privilégiez les outils simples et intuitifs comme Trello ou Monday pour organiser et planifier les tâches. Calendly pour les rendrez-vous ou encore Clockify pour suivre le temps passé sur une tâche.
4. Cultiver un mindset d’amélioration continue et de soin de soi
- Investir dans des formations en ligne, des livres, des podcasts… pour développer ses compétences.
- Adopter une mentalité où le défi et l'échec sont des opportunités d'apprendre et de grandir.
- Fixer des limites claires entre vie professionnelle et vie privée.
- S’accorder des pauses régulières et des vacances.
5. S’entourer d’autres entrepreneurs solo pour combler le vide managérial
Trouver et rejoindre un cadre de soutien, de responsabilité et d'échange, comme un réseau d’entrepreneurs qui sera un portail de collaboration et d'amélioration continue dans l’esprit du lean management. Quels sont les leviers de motivation ?
La « redevabilité » : le fait de partager vos objectifs avec d'autres entrepreneurs crée une pression positive et incite à tenir ses engagements. Un objectif partagé est un objectif qui a le plus de chance d’être atteint.
Émulation et motivation : le succès de nos pairs peut pousser à se dépasser et à ne pas baisser les bras face aux difficultés.
Conseils et expertise partagée : un problème spécifique (juridique, marketing, technique) a une chance de trouver des solutions basées sur l’expérience partagée. C'est comme avoir un conseil d'administration à portée de main, sans les coûts associés !
-Veille et nouvelles opportunités : dans l’esprit d’amélioration continue de la méthode lean, le réseau est une source d'informations précieuses dans divers domaines et d’opportunités de collaboration. Cela peut aider à ajuster une stratégie et à rester compétitif en mode agile.
- Soutien psychologique : l'isolement est l'un des plus grands défis du solopreneur. Partager vos doutes et vos frustrations avec des personnes qui comprennent votre réalité peut être un énorme soulagement et vous aider à maintenir votre bien-être mental !
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FAQ
Conclusion
L'auto-management du solopreneur, abordé sous l'angle du lean management, est une démarche proactive visant à optimiser chaque aspect de l’activité professionnelle.
Cette méthode de management combiné au réseau d'affaires d’entrepreneurs, à des méthodes de travail structurées et à des outils bien choisis, est un atout pour piloter l’entreprise avec efficacité et sérénité.
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