7 règles pour être plus productif en tant qu’entrepreneur
Avez-vous l’impression d’avoir trop de travail ? Peut-être de ne pas avancer assez vite dans vos projets ? Ou encore de ne pas être efficace dans l’exécution de vos tâches ?
Alors voici un billet listant 7 astuces pour faire de vous une personne plus efficace. Ceci suivant le précepte que le meilleur investissement est celui que l’on fait en soi.
Vous êtes donc entrepreneur/freelance/indépendant et vous avez par conséquent des grosses journées. Ceci en étant multitâche.
Avant de développer, imaginons quelques instants que vous êtes Rahan, ce personnage de BD préhistorique et que vous êtes à la recherche de votre tanière du soleil. La tanière étant votre projet à finir.
Si vous souhaitez vous plonger dans la lecture de quelques livres portés sur la productivité, ne manquez pas alors notre sélection de livres sur le sujet dans cet article : “Sélection des meilleurs livres pour entreprendre - Catégorie Productivité”.
Sommaire
Règle n°1 – Définissez votre objectif
Vous devez définir votre objectif au plus tard au petit matin. Au plus tard la veille. Fixez-vous un seul objectif. Votre tanière du soleil. Et dîtes-vous qu’il n’est pas possible de finir votre journée sans l’avoir atteint.
Si nécessaire représentez-vous mentalement les étapes quant à l’accomplissement de cet objectif et la satisfaction quant à l’avoir fini.
Ici Rahan pourrait se dire qu’il doit absolument traverser le fleuve pour atteindre sa quête. Pour vous, votre but sera de finir votre compte-rendu pour un client et que rien ne doit passer avant cette tâche dans la journée.
Astuce : de l’écrire la veille sur un papier ou sur l’ordinateur. Comme si on dessinait une cible sur une pomme afin de pouvoir mieux se concentrer avant de décocher une flèche pour l’atteindre.
Règle n°2 – Savoir dire non
Comme disait Warren Buffet, le célèbre investisseur et CEO of Berkshire Hathaway : « la différence entre les gens à succès et les gens à succès fou est que les gens à succès fou disent non à presque tout ».
Pourquoi ? Pour être en accord avec la règle n°1.
Si vous commencez à dire oui à tout, vous vous dispersez. Dit autrement : sachez rester focus.
Règle n°3 – Reposez-vous
Travailler beaucoup ne veut pas dire être productif. Quand vous commencez à sentir la fatigue, arrêtez-vous. Quand vous sentez que vous avez de plus en plus de mal à vous concentrer, arrêtez-vous. Autrement, vous risquez de multiplier les erreurs. Et de passer un temps non négligeable à les corriger…
Règle n°4 – Ménagez votre corps
Cela peut paraître contre intuitif et un rappel déjà entendu mais faîtes du sport et respectez votre cycle de sommeil. Votre corps et votre mental sont si imbriqués que c’est une grosse erreur de négliger l’un au détriment de l’autre.
Par exemple, une étude pointe les bienfaits de la course sur le cerveau. Mais pas que. Le fait de manger équilibré et sainement préserve, voire booste, les capacités de raisonnement du cerveau.
Sources : http://www.slate.fr/story/163607/course-a-pied-running-prendre-soin-cerveau
Règle n°5 - Mettez-vous à la sieste
Dans l’esprit de la règle précédente, pensez aux siestes. Une étude a dévoilé que la pratique régulière d’une courte sieste (environ 15 minutes) nous rendait plus productifs.
Saviez-vous que… :
Léonard de Vinci dormait 20 minutes toutes les 4 heures
Albert Einstein dormait peu la nuit mais s’accordait des “power-naps” de façon récurrente au cours de la journée
Quotidiennement, Churchill après le déjeuner, peignait ou jouait aux cartes avec sa femme puis s’accordait une sieste de deux heures
Thomas Edison tout en vantant de pouvoir travailler de longues heures sans relâche, récupérait en réalité de l’énergie en faisant de courtes siestes.
Sources :
http://www.lasiestoune.com/blog/les-grandes-figures-de-la-sieste”,
https://www.napandup.com/blog/personnalites-celebres-siestes/”.
Règle n°6 – Éloignez les distractions
Facebook, Instagram, sonneries du téléphone, il faut les imaginer comme des montagnes, des ravins ou fleuves en travers de votre quête de la tanière du soleil. Éteignez tout.
Selon une étude, il faut une moyenne de 23 minutes et 15 secondes pour revenir à la tâche en cours. On comprend ainsi l’intérêt et l’enjeu de ne pas être interrompu.
Sources : https://www.ics.uci.edu/%7Egmark/chi08-mark.pdf
Règle n°7 – Automatisez quand vous pouvez
Vous avez des profils de contacts (clients, partenaires, etc.) à qui vous envoyez le même type d’e-mail ? Sauvegardez un modèle et personnalisez le avant envoi.
Vous faîtes beaucoup de curation (=partage d’article) ? Utilisez une solution de gestion des réseaux sociaux.
Pour résumer : plus vous répétez une tâche, plus il y a moyen de l’automatiser.
Bonus : Règle n°8 – Arrêtez d’être perfectionniste
Plus vous passez du temps à la réflexion, plus vous ne faîtes rien… Lancez-vous votre projet et donnez-vous l’opportunité de l’améliorer en cours de route.
Quelques problèmes constatés avec les perfectionnistes :
Ils pensent plus de temps que requis sur une tâche
Ils procrastinent et attendent le moment parfait. Dans les affaires, si c’est le moment parfait, c’est que c’est trop tard.
Ils passent à côté de l’image d’ensemble en s’attachant sur les détails
Le meilleur moment c’est tout de suite.
Pour la réaction ce billet, autre source utilisée :
La méthode Make Time - Jake Knapp et John Zeratskyy aux éditions Eyrolles
Cet article de Medium (en anglais) : https://medium.com/s/story/7-things-you-need-to-stop-doing-to-be-more-productive-backed-by-science
Pour compléter cet article
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